Junior Informatiespecialist

Wil jij graag aan de slag bij een informele organisatie, waar je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en je als Junior Informatiespecialist de kans krijgt om je verder te ontwikkelen? Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een enthousiaste, leergierige collega, die gemakkelijk op collega’s afstapt en ze weet te overtuigen van het zorgvuldig omgaan en archiveren van informatie.

Wat je doet

Als Junior Informatiespecialist ben je bovenal bereid om te leren. Je wilt je doorontwikkelen naar een echte vakspecialist. Dus of je nu al enkele jaren werkervaring hebt binnen het vakgebied of net start op de arbeidsmarkt, jij bent bereid om bij te leren en zo een bijdrage te leveren aan een goede informatievoorziening binnen Gooise Meren.

 Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je houdt je bezig met de Archiefwet- en regelgeving. Jij bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en zorgt er binnen onze organisatie voor dat er zorgvuldig wordt omgegaan met informatie en deze juist wordt gearchiveerd
  • Je bent aanspreekpunt voor de collega’s van de vakafdelingen. Jij ondersteunt ze bij vragen over het archiveren van informatie, zoals e-mails, brieven, social media berichten, besluitvormingsstukken, in ons online zaaksysteem
  • Je werkt mee aan nieuwe ontwikkelingen en projecten binnen het vakgebied, zoals de uitrol en verdere inrichting van het archiefonderdeel in ons nieuwe zaaksysteem en de hotspot-monitor. Je wordt hierbij goed begeleid door de 2 senior Informatiespecialisten
  • Je bent bereid diverse trainingen en modules van de opleiding tot informatiespecialist te volgen. Zo word je opgeleid tot een Senior Informatiespecialist
  • Je denkt actief mee over hoe de gemeente in de toekomst wettelijke taken binnen het vakgebied effectief kan blijven uitvoeren

Wie je bent

  • Je bent leergierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen
  • Je toont initiatief en denkt in mogelijkheden
  • Je bent communicatief sterk en stapt makkelijk op mensen af
  • Je bent een verantwoordelijk persoon, die zorgvuldig omgaat met informatie
  • Je bent resultaatgericht, flexibel en werkt zorgvuldig

Wat wij van je vragen

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau
  • Heb je een afgeronde opleiding op het gebied van informatievoorziening, dan is dit een pluspunt
  • Je hebt interesse en/of actuele kennis van de Archiefwet en –regelgeving
  • Je weet ingewikkelde onderwerpen op een duidelijke en toegankelijke manier uit te leggen aan je collega’s van de vakafdelingen
  • Je vindt het leuk om aan de slag te gaan met projectmatig werken en digitaliseringsprocessen
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het archiveren van berichtgeving op social media

Wat wij je bieden


Salaris en voorwaarden

  • Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring verdien je een salaris tussen de € 2.484 en € 3.591 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8, CAO Gemeenten)
  • Reiskostenvergoeding en/of vergoeding voor het thuiswerken
  • Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65%. Je vakantiegeld (8%), eindejaarsuitkering (6,75%), levensloopbijdrage (1,5%) en sommige vakantie-uren (2,4%) worden omgezet in het IKB. Het IKB kan naar eigen keuze ingezet worden, bijvoorbeeld voor extra verlof, maar het kan ook uitbetaald worden op het moment dat jou dat uitkomt

 Nog meer pluspunten

  • Waardevol werk met maatschappelijke betekenis in het Gooi. Jij maakt het verschil voor onze inwoners, ondernemers en partners!
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
  • Dankzij de opleidingen en cursussen in onze GroeiMee! Academie en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
  • Een fijn team met betrokken en hartelijke collega’s. Samen streven jullie naar een optimale dienstverlening naar onze inwoners
  • Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis kunt werken

Over het team Informatiespecialisten

  • Het team Informatiespecialisten bestaat uit 3 collega’s. Samen maken jullie onderdeel uit van het team gegevensbeheer. Dit team valt onder de afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering. Deze afdeling telt ongeveer 50 medewerkers
  • Het team Informatiespecialisten heeft kennis en ervaring van zowel digitaal als analoog recordmanagement. Je adviseert jouw collega’s en houd je bezig met het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen onze gemeente
  • Het team heeft de afgelopen jaren grote stappen gemaakt in de interne informatievoorziening. De basis is op orde en jij kunt je hierdoor richten op nieuwe ontwikkelingen binnen de gemeente, zoals de invoering van de Wet Openbare Overheid, de implementatie van ons nieuwe zaaksysteem en het schrijven van nieuw beleid voor bijvoorbeeld het archiveren van berichten op social media

Ja, ik wil solliciteren!

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 27 september 2021 je CV en korte motivatie naar ons via het online sollicitatieformulier. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Deze vacature staat tegelijk intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Vragen

Stel je inhoudelijke vragen over deze functie aan onze informatiespecialist Christa Laan. Zij is bereikbaar op 06 46 11 01 95 of per e-mail c.laan@gooisemeren.nl

Heb je vragen over organisatorische zaken en/of arbeidsvoorwaarden, dan kun je deze stellen aan Seretse Nijs. Hij is het afdelingshoofd Facilitaire Zaken, Informatievoorziening en Automatisering. Telefoon: 06 10 23 20 55. Mail: s.nijs@gooisemeren.nl.

Solliciteer
Deel in jouw netwerk
Uren per week: 33-40 uur
Dienstverband: Vast
Locatie: Brinklaan, 35, 1404 EP, Bussum
Opleidingsniveau: HBO
Salarisniveau: 2484 - 3591 EUR
Deadline:
Powered by Emply